در شهرها و كشورهائي که موسسه فاقد نمایندگی بوده و یا ظرفیت پر بوده و یا به هر دلیلی امکان ثبت نام حضوری در دوره هاي شكوفائي خلاقيت نباشد. ( دقت شود فقط دوره ها يعني دوره هائي كه سيلابسهاي آن در سايت وجود دارد والا آزمون آنلاين بوده و در همه جهان به صورت اينترنتي انجام مي شود)با پر کردن فرم ذیل یا تهیه رونوشت از آن و پر کردن رونوشت به همراه یک کپی شناسنامه وفیش بانکی به مبلغ 350 هزار ریال معادل 35 هزار تومان شهریه ماهانه به حساب جاری شماره 1-544070-800-276 بانک پاسارگاد شعبه علامه طباطبائی به نام حسن کیان و ارسال آن به صنددوق پستی 199-14455 می توانید در دوره مکاتبه ای ثبت نام کنید. ثبت نام کنندگان در دوره مکاتبه ای هر ماه یک کیف شامل یک کتاب و یک سی دی و مقداری ابزار و مواد آموزشی و آزمایشگاهی متتناسب با سن کودک دریافت می کنند که در انتهای کتاب با پاسخگوئی به آزمون پژوهشی و باز پس فرستادن آن بسته بعدی را دریافت خواهند نمود.
دوره مکاتبه ای شکوفائی خلاقیت طبق سیلابسها و سرفصلهای دوره حضوری برگزار می گردد در این دوره متناسب با گروه سنی داوطلبان ( زیر دبستان و بالای دبستان) برای شرکت کنندگان به مدت شش ماه شش بسته ارسال می گردد. داخل هر بسته یک کتاب با آزمایش و تحقیقات عملی همراه با یک سی دی راهنمای تصویری به همراه وسایل و ابزار و مواد کمک آموزشی ارسال می گردد و در پایان هر کتاب از کودک یک آزمون پژوهشی( کاربردی و عملی) اخذ شده و بسته دوم ارسال می گردد. در پایان شش ماه با انجام تست رغبت سنجی دوره تخصصی آغاز می شود در این دوره تخصصی بسته ها متناسب با سن و متناسب با زمینه تخصصی که کودک در آن مزیت نسبی دارد ارائه می گردد به عنوان مثال بسته کودکان گروه ریاضی و فنی با بسته های گروه علم تجربی و آزمایشگاهی متفاوت خواهد بود. این دوره تخصصی نیز شش ماه طول کشیده و پس از آن دوره فوق تخصصی نیز شش ماه طول می کشد و در پایان 18 ماه دوره پژوهشی آغاز می گردد . دوره پژوهشی محدودیت زمانی نداشته و به کودک هر ماه بسته پژوهشی عرضه می گردد این بسته پژوهشی شامل یک موضوع پژوهشی و ابزار پژوهش در آن زمینه بوده و از کودک خواسته می شود تا یک دستاورد علمی و پژوهشی داشته و عرضه نماید.همچنین از این مرحله به بعد ضمن ارتباط با کودکان و نوجوانان خلاق سایر کشورها در المپیاد و مسابقات جهانی خلاقیت حضور پیدا خواهند نمود.شهریه دوره اول 350 هزار ریال معادل سی و پنج هزار تومان در ماه خواهد بود و از دوره دوم این شهریه به بیست و پنج هزارر تومان در ماه تقلیل می یابد. کلیه اعضای مکاتبه ای به همراه خانواده اشان می توانند به صورت رایگان در همایشها و کارگاههای موسسه در سطح کشور که جدول سالانه آن ارسال می گرردد شرکت نمایند و همچنین اعضای مکاتبه ای می توانند به صورت موردی در دوره های حضوری جهت رفع اشکال به صورت رایگان حضور یابند.